Hvorfor mislykkes mange ledergrupper med gjennomføring?

2. sep.

Mange virksomheter legger ned både tid og penger for å etablere en strategiplan. Ledergruppen samles, analyser gjennomføres og ambisiøse planer legges. Men for mange stopper det der. Planen kan være god, målene tydelige, men vi klarer ikke å gjennomføre likevel. Problemet er sjelden mangel på planer. Ofte handler det om helt andre ting.

*Mange ledergrupper klarer ikke å gjennomføre strategien*

Problemet er sjelden strategien

I en travel hverdag blir ledergruppen lett fanget i det operasjonelle. De bruker tiden på problemløsing og løpende beslutninger. Tid som skulle vært brukt på strategi og langsiktige prioriteringer erstattes av møter, statusoppdateringer og brannslukking.

Resultatet kan være:

Uklare prioriteringer
Mange initiativer som konkurrerer om oppmerksomheten
Manglende samhandling på tvers av virksomheten

Hva sier forskningen?
Forskning viser at utfordringen sjelden handler om strategien i seg selv. Den oppstår når organisasjonen skal omsette strategi til konkrete prioriteringer og handlinger i hverdagen (Why strategy Execution Unravels- and what to do about it)

Virksomheter som lykkes kjennetegnes av ledere som trekker i samme retning, samarbeider godt på tvers og følger opp det de har bestemt. ‍

Derfor handler utvikling av ledergrupper ofte mindre om å lage nye planer og mer om å styrke samspillet, beslutningskraften og gjennomføringen i gruppen.

‍Nyere forskning bekrefter i stor grad de samme funnene. Organisasjoner som lykkes med gjennomføring kjennetegnes av ledergrupper som er gode på prioritering, samarbeid og oppfølging av beslutninger.

Hva kjennetegner ledergrupper som lykkes?

Vi kan peke på noen tydelige fellestrekk hos ledergrupper som lykkes med å omstette strategi til handling.
De har:
**Felles retning**
**Høy grad av tillit**
**Tydelige beslutningsprosesser**
**Følger opp beslutningene**

Felles retning

Effektive ledergrupper bruker tid på å avklare hva som er viktigst.
De er samstemte om prioriteringene og bidrar til at organisasjonen trekker i samme retning
De ser på seg selv som et team
Mange ledergrupper består av kompetente ledere som representerer hver sin avdeling
De mest effektive ledergruppene ser seg selv som et lederteam med felles ansvar for virksomhetens resultater
Fokuset flyttes fra: Min avdeling til Vår virksomhet

Høy grad av tillit

Ledergrupper som lykkes, tør å utfordre hverandre
De diskuterer de vanskeligste spørsmålene, håndterer uenighet konstruktivt og gir hverandre ærlige tilbakemeldinger
Uenighet er ikke problemet
Manglende dialog er ofte langt mer skadelig

Tydelige beslutninger

Mange strategiske initiativer stopper opp fordi det er uklart:
- hvem som beslutter
- hvem som har ansvar
- hvordan fremdriften skal følges opp
Effektive ledergrupper har tydelige arbeidsformer som bidrar til raskere og bedre beslutninger.

Følger opp beslutningene

Ledergrupper som skaper gjennomføringskraft, bruker ikke bare tid på å diskutere hva som skal gjøres.
De følger systematisk opp om det faktisk skjer.
Gjennomføringskraft handler ofte mindre om nye planer og mer om konsekvent oppfølging av de planene som allerede finnes.

Noen refleksjoner man kan gjøre seg for å vurdere egen ledergruppe:

Hvor stor del av tiden bruker ledergruppen på:

Strategiske prioriteringer
Organisasjonsutvikling
Gjennomføring av vedtatte initiativer

og hvor stor del av tiden går med til:

Operativ drift
Rapportering
Løsning av dagens utfordringer

Svaret kan gi et bilde på hvor stor gjennomføringskraft ledergruppen har.

Trygge ledere bygger sterke organisasjoner

Når ledegruppen fungerer som et team med felles retning, tillit og ansvarlighet, blir det lettere å omsette strategi til handling og skape varige resultater. Ledere blir tryggere på hva det er de faktisk skal gjennomføre og hva de skal levere på.

Min erfaring både som medlem av ledergrupper og som rådgiver for ledergrupper i utvikling er at utfordringen sjelden løses gjennom flere ledermøter eller mer avanserte styringsverktøy.

Det handler om å utvikle:

Spilleregler for lederteamet
Gode arbeidsformer
Psykologisk trygghet
Beslutningsprosesser
Ansvarlighet

Kanskje er nå et godt tidspunkt å stoppe opp og reflektere over hvordan den ledergruppen du er en del av fungerer i dag- og hva som skal til for å utvikle denne videre.

Jeg tar gjerne en uforpliktende kaffeprat.