Hvorfor mislykkes mange ledergrupper med gjennomføring?

Mange ledergrupper klarer ikke å gjennomføre strategien

Mange virksomheter legger ned både tid og penger for å etablere en strategiplan.

Ledergruppen samles, analyser gjennomføres og ambisiøse planer legges.

Men for mange stopper det der.

Planen kan være god, målene tydelige, men vi klarer ikke å gjennomføre likevel.

Problemet er sjelden mangel på planer.

Ofte handler det om helt andre ting.

Problemet er sjelden strategien

Strategien er på plass. Utfordringen er gjennomføringen.

‍I en travel hverdag blir ledergruppen lett fanget i det operasjonelle. De bruker tiden på problemløsing og løpende beslutninger. Tid som skulle vært brukt på strategi og langsiktige prioriteringer erstattes av møter, statusoppdateringer og brannslukking.

Resultatet kan være:

• Uklare prioriteringer

• Mange initiativer som konkurrerer om oppmerksomheten

• Manglende samhandling på tvers av virksomheten

Hva sier forskningen?

Det kan pekes på noen fellestrekk hos ledergruppene som lykkes

Forskning viser at utfordringen sjelden handler om strategien i seg selv. Den oppstår når organisasjonen skal omsette strategi til konkrete prioriteringer og handlinger i hverdagen (Why strategy Execution Unravels- and what to do about it)

Virksomheter som lykkes kjennetegnes av ledere som trekker i samme retning, samarbeider godt på tvers og følger opp det de har bestemt. ‍

Derfor handler utvikling av ledergrupper ofte mindre om å lage nye planer og mer om å styrke samspillet, beslutningskraften og gjennomføringen i gruppen.

‍Nyere forskning bekrefter i stor grad de samme funnene. Organisasjoner som lykkes med gjennomføring kjennetegnes av ledergrupper som er gode på prioritering, samarbeid og oppfølging av beslutninger.

Hva kjennetegner ledergrupper som lykkes?

Vi kan peke på noen tydelige fellestrekk hos ledergrupper som lykkes med å omsette strategi til handling.

ledergruppen har en felles retning

De har en felles retning

Effektive ledergrupper bruker tid på å avklare hva som er viktigst.

De er samstemte om prioriteringene og bidrar til at organisasjonen trekker i samme retning.

Ledergruppen jobber mer som et team enn en gruppe.

De ser på seg selv som et team

Mange ledergrupper består av kompetente ledere som representerer hver sin avdeling.

De mest effektive ledergruppene ser seg selv som et lederteam med felles ansvar for virksomhetens resultater.

Fokuset flyttes fra: Min avdeling til Vår virksomhet

De har høy grad av tillit

Ledergrupper som lykkes, tør å utfordre hverandre.

De diskuterer de vanskeligste spørsmålene, håndterer uenighet konstruktivt og gir hverandre ærlige tilbakemeldinger.

Uenighet er ikke problemet.

Manglende dialog er ofte langt mer skadelig.

Beslutningsprosessen er definert og beslutninger følges opp

De har tydelige beslutningsprosesser

Mange strategiske initiativer stopper opp fordi det er uklart:

• hvem som beslutter

• hvem som har ansvar

• hvordan fremdriften skal følges opp

Effektive ledergrupper har tydelige arbeidsformer som bidrar til raskere og bedre beslutninger.

De følger opp det de har bestemt

Kanskje den viktigste forskjellen ligger her.

Ledergrupper som skaper gjennomføringskraft, bruker ikke bare tid på å diskutere hva som skal gjøres.

De følger systematisk opp om det faktisk skjer.

Gjennomføringskraft handler ofte mindre om nye planer og mer om konsekvent oppfølging av de planene som allerede finnes.

Fra strategi til handling

Min erfaring både som medlem av ledergrupper og som rådgiver for ledergrupper i utvikling er at utfordringen sjelden løses gjennom flere ledermøter eller mer avanserte styringsverktøy.

Det handler om å utvikle:

• Felles retning

• Gode arbeidsformer

• Tillit

• Beslutningskraft

• Ansvarlighet

Når ledergruppen fungerer som et team, blir det lettere å skape den gjennomføringskraften som skal til for å lykkes med organisasjonens mål.

Strategi handler om å velge retning.

Gjennomføring handler om menneskene som skal omsette retningen til handling.

Og det er nettopp derfor ledergruppen spiller en avgjørende rolle.

Ledergruppen bør reflektere over egen gjennomføringskraft

Refleksjon

Hvor stor del av tiden bruker ledergruppen på:

• Strategiske prioriteringer
  Organisasjonsutvikling
  Gjennomføring av vedtatte initiativer

og hvor stor del av tiden går med til:

• Operativ drift
  Rapportering
  Løsning av dagens utfordringer

Svaret kan gi et bilde på hvor stor gjennomføringskraft ledergruppen har.